Lesedauer: 7 Minuten
Unternehmen nutzen Medienmitteilungen traditionell, um über neue Produkte, personelle Veränderungen, Kooperationen, Standorteröffnungen oder andere Entwicklungen zu informieren. Durch die zunehmende Nutzung von ChatGPT, Gemini, Claude und weiteren KI-Systemen gewinnt die öffentliche Dokumentation solcher Informationen zusätzlich an Bedeutung.
Wer nach einem Unternehmen, einer Dienstleistung oder einer bestimmten Entwicklung sucht, verwendet heute nicht mehr ausschliesslich klassische Suchmaschinen. Fragen werden zunehmend direkt an KI-Systeme gestellt. Damit diese Unternehmen und Sachverhalte korrekt einordnen können, benötigen sie nachvollziehbare, konsistente und öffentlich auffindbare Informationen.
Eine einzelne Medienmitteilung garantiert allerdings weder eine bessere Platzierung bei Google noch eine Erwähnung durch ein bestimmtes KI-System. Entscheidend sind die Qualität, Eindeutigkeit und Glaubwürdigkeit der veröffentlichten Informationen.
Klare Fakten statt allgemeiner Werbeaussagen
Viele Unternehmensmeldungen enthalten Formulierungen wie «führend», «einzigartig» oder «innovativ», ohne diese Aussagen mit konkreten Fakten zu belegen. Für Leserinnen und Leser, Redaktionen, Suchmaschinen und KI-Systeme sind nachvollziehbare Informationen wesentlich hilfreicher als allgemeine Werbesprache.
Eine gut aufgebaute Medienmitteilung sollte insbesondere folgende Angaben enthalten:
• den vollständigen und offiziellen Firmennamen,
• den Sitz beziehungsweise den Standort des Unternehmens,
• eine klar erkennbare Neuigkeit,
• konkrete Daten, Zahlen und Zeitangaben,
• eine verständliche Beschreibung der Produkte oder Dienstleistungen,
• die Namen und Funktionen relevanter Personen,
• eine nachvollziehbare Einordnung des Ereignisses,
• weiterführende Links zu offiziellen Unternehmensinformationen,
• einen eindeutig bezeichneten Medienkontakt.
Auch der sprachliche und formale Aufbau ist wichtig. Ein aussagekräftiger Titel, eine zusammenfassende Einleitung, verständliche Zwischenüberschriften und klar strukturierte Absätze erleichtern die Einordnung und Verarbeitung der Informationen.
Der Nachrichtenwert bleibt entscheidend
Eine Medienmitteilung ist keine klassische Werbeanzeige. Damit eine Veröffentlichung auch ausserhalb des Unternehmens einen Nutzen bietet, benötigt sie einen erkennbaren Nachrichten- oder Informationswert.
Geeignete Themen sind beispielsweise:
• die Gründung oder Expansion eines Unternehmens,
• neue Produkte und Dienstleistungen,
• personelle Veränderungen in der Geschäftsleitung,
• Kooperationen, Übernahmen oder Beteiligungen,
• Studien, Umfragen und Marktauswertungen,
• neue Standorte oder grössere Investitionen,
• Auszeichnungen und Zertifizierungen,
• Veranstaltungen mit öffentlicher oder wirtschaftlicher Relevanz.
Reine Verkaufstexte, unbelegte Alleinstellungsbehauptungen oder übertriebene Erfolgsversprechen eignen sich dagegen nur bedingt für eine redaktionelle Veröffentlichung. Entscheidend ist nicht, wie positiv sich ein Unternehmen beschreibt, sondern welche konkrete und überprüfbare Information vermittelt wird.
Einheitliche Unternehmensinformationen vermeiden Verwechslungen
Für Suchmaschinen und KI-Systeme ist es wichtig, dass Informationen eindeutig einer Organisation, einer Person oder einem Angebot zugeordnet werden können. Unternehmen sollten deshalb auf eine einheitliche Schreibweise ihres Namens, aktuelle Kontaktdaten und übereinstimmende Angaben auf ihren verschiedenen Internetseiten achten.
Verwendet ein Unternehmen unterschiedliche Namen, veraltete Adressen oder widersprüchliche Leistungsbeschreibungen, erschwert dies die korrekte Zuordnung. Das gilt insbesondere für Firmen mit ähnlichen Namen oder für Marken, deren Bezeichnung vom offiziellen Firmennamen abweicht.
Eine Medienmitteilung sollte deshalb nicht isoliert betrachtet werden. Sie sollte mit den Angaben auf der Unternehmenswebsite, im Handelsregister, in Firmenverzeichnissen und auf weiteren offiziellen Profilen übereinstimmen.
Öffentliche Quellen schaffen nachvollziehbare Bezugspunkte
KI-Systeme und KI-gestützte Suchdienste können Informationen aus unterschiedlichen öffentlich zugänglichen Quellen verarbeiten. Dazu zählen Unternehmenswebsites, Handelsregisterinformationen, Medienportale, Fachartikel, Firmenverzeichnisse und weitere Online-Inhalte.
Externe Veröffentlichungen ersetzen die eigene Unternehmenswebsite nicht. Sie können jedoch zusätzliche öffentlich zugängliche Bezugspunkte schaffen und neue Entwicklungen ausserhalb des eigenen Internetauftritts dokumentieren.
Dabei ist die langfristige Erreichbarkeit einer Veröffentlichung wichtiger als eine kurzfristige hohe Reichweite. Eine sachlich formulierte und dauerhaft zugängliche Medienmitteilung kann auch zu einem späteren Zeitpunkt noch als Quelle für Recherchen, Unternehmensprüfungen oder die Einordnung eines Ereignisses dienen.
Neue Informationsplattform für KMU und Agenturen
KI-Presse.ch ist eine Informationsplattform der HELP Media AG mit Sitz in Zürich. Sie richtet sich an Schweizer KMU sowie an Kommunikations-, Marketing-, PR- und Webagenturen.
Die Website informiert über die Erstellung, redaktionelle Prüfung und Veröffentlichung von Medienmitteilungen für Suchmaschinen und KI-Systeme. Sie zeigt, welche Inhalte sich für eine Veröffentlichung eignen, wie eine Medienmitteilung aufgebaut werden sollte und welche Schritte bis zur Publikation erforderlich sind.
KI-Presse.ch ist selbst kein Nachrichtenportal. Die Website dient als Informations- und Einstiegsseite für das Publikationsangebot der HELP Media AG.
Für Agenturen bietet die Plattform zudem eine Orientierung, wenn Medienmitteilungen im Auftrag von Kundinnen und Kunden erstellt und eingereicht werden. Unternehmen können sich vor der Einreichung darüber informieren, welche Angaben benötigt werden und welche redaktionellen Anforderungen gelten.
«Suchmaschinen und KI-Systeme benötigen konkrete und überprüfbare Informationen. Eine gute Medienmitteilung erklärt deshalb klar, was neu ist, welches Unternehmen betroffen ist und weshalb die Information relevant ist. Allgemeine Werbeaussagen reichen dafür nicht aus», sagt Nishan Ulagarajah, Leiter Publikationen bei der HELP Media AG.
Veröffentlichung über vier Schweizer Nachrichtenportale
Nach redaktioneller Prüfung können Medienmitteilungen über vier Schweizer Presse- und Nachrichtenportale veröffentlicht werden:
• Swiss-Press.com,
• Aktuellenews.ch,
• Tagesthemen.ch,
• HELP.CH News.
Die HELP Media AG betreibt neben KI-Presse.ch auch das Schweizer Firmen- und Mediennetzwerk HELP.CH® sowie weitere digitale Medien-, Presse- und Businessportale.
Die redaktionelle Prüfung soll sicherstellen, dass eingereichte Meldungen verständlich aufgebaut sind, einen ausreichenden Informationswert aufweisen und keine offensichtlich irreführenden Aussagen enthalten. Bei Bedarf werden Titel, Struktur und Formulierungen für die Veröffentlichung angepasst.
Keine Garantie für Rankings oder KI-Erwähnungen
Die Sichtbarkeit eines Unternehmens bei Google oder in KI-Systemen hängt von zahlreichen Faktoren ab. Dazu gehören unter anderem die Bekanntheit des Unternehmens, die Qualität und Aktualität seiner Website, externe Erwähnungen, technische Voraussetzungen sowie die Konsistenz der öffentlich auffindbaren Informationen.
Auch eine Veröffentlichung auf mehreren Nachrichtenportalen garantiert keine bestimmte Platzierung in Suchmaschinen und keine Erwähnung in den Antworten eines KI-Systems.
Eine Medienmitteilung ist deshalb kein kurzfristiger Ranking-Trick. Sie kann jedoch einen zusätzlichen, öffentlich zugänglichen Informationsbaustein schaffen und dazu beitragen, Unternehmensentwicklungen nachvollziehbar zu dokumentieren.
Weitere Informationen, Beispiele und Antworten auf häufige Fragen finden Schweizer KMU und Agenturen unter:
KI-Presse.ch – Medienmitteilungen für Google und KI-Systeme
Medienkontakt
HELP Media AG
Thurgauerstrasse 40
8050 Zürich
Schweiz
Nishan Ulagarajah
Leiter Publikationen
Telefon: +41 44 240 36 40 (0800 SEARCH)
E-Mail: andy.rauch@help.ch
Web: www.help.ch
Über die HELP Media AG
Die HELP Media AG mit Sitz in Zürich betreibt ein Schweizer Netzwerk aus digitalen Medien-, Presse- und Nachrichtenportalen, Firmenverzeichnissen und Businessplattformen. Zum Netzwerk gehören unter anderem HELP.CH ®, help.swiss, Swiss-Press.com, Aktuellenews.ch, Tagesthemen.ch, Produktnews.ch und HELP.CH News.
Das Unternehmen veröffentlicht strukturierte Firmen-, Medien- und Wirtschaftsinformationen für Unternehmen, Medienschaffende, Suchmaschinen und KI-Systeme. Im Zentrum stehen digitale Sichtbarkeit, aktuelle Unternehmensinformationen sowie die nationale und internationale Auffindbarkeit Schweizer Firmen.
